AG Sammlungsmanagement

der Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund

Seit 1999 arbeitet die AG Sammlungsmanagement (vormals AG Spectrum) an einem Handbuch für die Dokumentation und die Sammlungsverwaltung, das sich an dem britischen Standardwerk "SPECTRUM" orientiert. Ziel ist es, eine Handreichung zu entwickeln, die Hilfestellung bei der Abwicklung aller mit der Museumssammlung in Zusammenhang stehenden Arbeitsabläufe bietet.

Wir haben dafür ca. 20 Arbeitsabläufe beschrieben, die die Bereiche Eingangsverwaltung, Erfassung, Zustandsüberwachung, Objektverwaltung, Aus- und Abgänge, Nutzung sowie Schäden und Schadensabwehr umfassen. Die komplexe Struktur solcher Abläufe wird durch Grafiken sichtbar gemacht. Die Auswirkungen auf andere Arbeitsabläufe bzw. das Ineinandergreifen der Arbeiten und der dabei anfallenden Informationen wird durch Querverweise verdeutlicht.

Als erste Ergebnisse dieser Arbeit werden einige Grafiken mit kurzen Erläuterungstexten – ähnlich den CIDOC-Blättern – publiziert. Die Fachöffentlichkeit ist herzlich eingeladen, diese zu kommentieren. Für Kritik und Anregungen stehen Ihnen die Sprecher der AG gern zur Verfügung.

NEU:   SPECTRUM - deutsche Fassung (Überarbeitungsstand 24.01.2012)
 

Die AG Sammlungsmanagement hat die Übersetzung von SPECTRUM im Oktober 2011 abgeschlossen. Bitte beachten Sie, dass die AG diese Übersetzung weiter verbessert und Korrekturen vornimmt. Noch nicht vorhandene Links werden baldmöglichst ergänzt.

Sie können hier eine Rohfassung herunterladen. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung. Hinweise auf Fehler können bereits in der nächsten Überarbeitung berücksichtigt werden.